Tietosuojaseloste
Päivitetty 16.10.2026
Tässä selosteessa kerromme, miten Day 2 Group Oy käsittelee henkilötietoja Tasan-palvelun verkkosivuilla, odotuslistalla, palvelussa ja yhteydenotoissa.
Rekisterinpitäjä
Day 2 Group Oy (Y-tunnus 2740735-3)
PL 1188, 00101 Helsinki
Yhteydenotot: hei@tasan.fi
Mitä tietoja käsittelemme ja miksi
| Tilanne | Tiedot | Tarkoitus ja peruste |
|---|---|---|
| Odotuslista | Työsähköposti, yritys, henkilöstömäärä, käytössä olevat palkanlaskenta- ja HR-järjestelmät, sivun kieli, kampanjatunniste ja ilmoittautumisaika | Kerromme palvelun avautumisesta ja sovimme käyttöönotosta. Kokonaismääristä arvioimme kysyntää ja päätämme, mihin järjestelmiin rakennamme suorat yhteydet. Peruste on oikeutettu etu: vastaamme pyyntöösi saada tietoa palvelusta (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
| Palvelun käyttäjät | Sähköposti, organisaatio, käyttäjärooli, kirjautumis- ja muutoslokit, sopimusten hyväksynnät (nimi, sähköposti, aika ja sopimusversio) sekä laskutustiedot (yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutusosoite tai verkkolaskuosoite ja yhteyshenkilö) | Palvelun tarjoaminen, käyttöoikeuksien hallinta, tietoturva, laskutus ja sopimusten todentaminen. Peruste on sopimus (6 artiklan 1 kohdan b alakohta), kirjanpitolain velvoitteet (c alakohta) sekä oikeutettu etu tietoturvaan ja oikeudellisten vaatimusten hoitamiseen (f alakohta). |
| Yritysten yhteyshenkilöt | Nimi, tehtävä, työsähköposti tai työpuhelin ja yritys | Kerromme palvelusta yrityksille, joita palkka-avoimuutta koskevat velvoitteet koskevat. Tiedot ovat yritysten julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta ja kaupparekisteristä. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
| Sivuston käyttö | IP-osoite, selaimen tiedot ja pyynnön ajankohta palvelimen lokeissa | Sivujen toimittaminen ja tietoturva. Peruste on oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). |
Asiakkaiden palkkatiedot
Asiakas on palveluun tuomiensa työntekijätietojen rekisterinpitäjä, ja me käsittelemme niitä asiakkaan lukuun henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaan. Palvelu ei tallenna nimiä eikä henkilötunnuksia. Jos tiedostossa on henkilötunnus, sitä käytetään vain sukupuolen päättelyyn selaimessa. Työntekijä voi kysyä tiedoistaan omalta työnantajaltaan.
Esimerkkitila ja omat tiedostot ilman tunnuksia
Esimerkkiyrityksen tiedot ja tiedostot, jotka tuot esimerkkitilaan tai pudotat etusivulle, pysyvät selaimesi muistissa. Niitä ei lähetetä meille. Voit tyhjentää ne palvelun asetuksista tai selaimen asetuksista.
Evästeet
Emme käytä analytiikka-, seuranta- tai mainosevästeitä. Sivut eivät lataa sisältöä muiden yhtiöiden palvelimilta. Esimerkkitilan tiedot ja kirjautuneen käyttäjän istunto tallennetaan selaimen paikalliseen muistiin, koska palvelu ei muuten toimi.
Käsittelijät ja siirrot
- Supabase Inc. tallentaa odotuslistan ja palvelun tiedot tietokantaan, jonka palvelin on EU:ssa (Tukholma), ja lähettää kirjautumislinkit. Supabase voi käsitellä tietoja myös Yhdysvalloista käsin. Siirrot perustuvat EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin.
- Vercel Inc. toimittaa verkkosivut. Vercel on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework).
Emme myy tietoja emmekä luovuta niitä muille.
Säilytysaika
- Odotuslistan tiedot säilytetään, kunnes pyydät poistamaan ne tai kunnes palvelu on avautunut ja olemme olleet yhteydessä, kuitenkin enintään kaksi vuotta ilmoittautumisesta.
- Käyttäjätiedot säilytetään niin kauan kuin tunnus on käytössä. Sopimusten hyväksynnät säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja kolme vuotta sen päättymisestä.
- Laskut ja muu kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisen ajan.
- Yhteyshenkilöiden tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita tai kun kiellät yhteydenotot.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi sekä niiden oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa käsittelyä, ja suoramarkkinoinnin voit kieltää milloin tahansa. Lähetä pyyntö osoitteeseen hei@tasan.fi.
Jos katsot, että käsittelemme tietojasi lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
Automaattinen päätöksenteko
Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.
Muutokset
Päivitämme selostetta, kun käsittely muuttuu. Päivityspäivä näkyy sivun alussa.