Käyttöehdot

Versio kayttoehdot-2026-10-16 · voimassa 16.10.2026 alkaen

Näitä ehtoja sovelletaan Tasan-palvelun tilaukseen ja käyttöön. Henkilötietojen käsittelystä sovitaan erikseen käsittelysopimuksessa, joka on näiden ehtojen liite.

1 Osapuolet

Palveluntarjoaja on Day 2 Group Oy (Y-tunnus 2740735-3), PL 1188, 00101 Helsinki, jäljempänä "Tasan". Asiakas on organisaatio, jonka edustaja tekee tilauksen palvelussa, jäljempänä "Asiakas".

2 Palvelu

Tasan on verkkopalvelu palkka-avoimuusvelvoitteiden valmisteluun. Palvelussa voi tuoda palkkatiedot, muodostaa työntekijäryhmät, laskea palkkaerot, kirjata perustelut ja korjaukset, valmistella tulorekisterin ilmoitustiedoston, raportin henkilöstölle ja vastaukset tietopyyntöihin sekä laskea palkkahaarukoita.

• Palvelu ei ole oikeudellista neuvontaa. Asiakas vastaa omista päätöksistään, ilmoituksistaan viranomaisille ja vastauksistaan työntekijöille.
• Palvelun laskenta perustuu voimassa olevaan lakiin, hallituksen esitykseen HE 129/2026 ja Verohallinnon ohjeisiin. Päivitämme palvelua, kun laki tai ohjeet muuttuvat.

3 Tilaus ja voimassaolo

• Sopimus syntyy, kun Asiakkaan edustaja hyväksyy nämä ehdot ja käsittelysopimuksen palvelussa. Hyväksyjän nimi, sähköposti, aika ja ehtojen versio tallennetaan.
• Hyväksyjä vakuuttaa, että hänellä on oikeus tehdä tilaus Asiakkaan puolesta.
• Tilaus on voimassa 12 kuukautta ja jatkuu sen jälkeen 12 kuukautta kerrallaan, ellei kumpikaan osapuoli irtisano sitä viimeistään 30 päivää ennen kauden päättymistä.
• Irtisanominen tehdään sähköpostitse osoitteeseen hei@tasan.fi tai Tasanin ilmoittamaan osoitteeseen.

4 Hinnat ja laskutus

• Hinta määräytyy Asiakkaan henkilöstömäärän mukaisen hintaluokan mukaan. Hinta näytetään palvelussa ennen tilausta. Hintoihin lisätään arvonlisävero.
• Tasan laskuttaa tilauskauden etukäteen. Maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyneestä maksusta peritään korkolain mukainen viivästyskorko.
• Hintaluokka tarkistetaan kauden vaihtuessa henkilöstömäärän mukaan.
• Tasan voi muuttaa hintoja seuraavasta kaudesta alkaen ilmoittamalla siitä vähintään 60 päivää ennen kauden päättymistä.

5 Viralliset tulosteet ja maksamattomat laskut

Laskelmat ja esikatselu ovat käytössä ilman tilausta. Viralliset tulosteet avautuvat tilauksesta. Niitä ovat tulorekisterin ilmoitustiedosto, raportti henkilöstölle, tietopyyntöjen vastaukset ja ryhmittäiset tiedostot.

Jos laskua ei ole maksettu muistutuksesta huolimatta, Tasan voi sulkea viralliset tulosteet tai keskeyttää palvelun, kunnes lasku on maksettu. Asiakas näkee tietonsa myös keskeytyksen aikana.

6 Asiakkaan vastuut

• Asiakas vastaa palveluun tuomiensa tietojen oikeellisuudesta ja siitä, että sillä on oikeus käsitellä ne.
• Asiakas päättää, kenelle se antaa käyttöoikeuden, ja vastaa käyttäjiensä toiminnasta. Kirjautumislinkkiä ei saa luovuttaa toiselle.
• Asiakas ei saa käyttää palvelua lainvastaisesti eikä yrittää päästä käsiksi muiden asiakkaiden tietoihin.

7 Henkilötiedot ja tietoturva

Asiakas on palveluun tuomiensa työntekijätietojen rekisterinpitäjä ja Tasan käsittelijä. Käsittelystä sovitaan käsittelysopimuksessa. Käyttäjätietojen käsittelystä kerrotaan tietosuojaselosteessa.

8 Saatavuus ja muutokset palveluun

• Tasan pyrkii pitämään palvelun käytettävissä jatkuvasti. Huolto- ja päivityskatkoista ilmoitetaan etukäteen, kun se on mahdollista.
• Tasan kehittää palvelua ja voi muuttaa sen toimintoja. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan etukäteen.

9 Oikeudet

Palvelu ja sen sisältö kuuluvat Tasanille. Asiakkaan tuomat tiedot ja palvelusta tehdyt tulosteet kuuluvat Asiakkaalle. Tasan saa käyttää palvelun käytöstä kertyviä tietoja, joista Asiakasta tai henkilöitä ei voi tunnistaa, palvelun kehittämiseen.

10 Vastuunrajoitus

• Kumpikaan osapuoli ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten saamatta jääneestä voitosta.
• Tasanin vastuu on enintään Asiakkaan viimeisten 12 kuukauden aikana maksamien maksujen määrä.
• Rajoitukset eivät koske tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella aiheutettua vahinkoa eivätkä käsittelysopimuksen rikkomista siltä osin kuin laki toisin säätää.

11 Sopimuksen päättyminen

• Asiakas voi viedä tulosteet ja tiedostot palvelusta sopimuksen voimassa ollessa.
• Tasan poistaa Asiakkaan tiedot 30 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä.
• Kumpikin osapuoli voi purkaa sopimuksen, jos toinen osapuoli rikkoo sitä olennaisesti eikä korjaa rikkomusta 14 päivän kuluessa kirjallisesta huomautuksesta.

12 Ehtojen muuttaminen

Tasan voi muuttaa näitä ehtoja ilmoittamalla siitä vähintään 30 päivää etukäteen. Jos Asiakas ei hyväksy muutosta, se voi irtisanoa sopimuksen päättymään muutoksen voimaantulopäivänä.

13 Sovellettava laki ja riidat

Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Yhteystiedot

Day 2 Group Oy · hei@tasan.fi · PL 1188, 00101 Helsinki